Costvance
PROIECTE. OAMENI. COSTURI. SUB CONTROL.

Controlează costurile proiectelor
înainte să-ți afecteze marja.

Pentru companii care execută lucrări pe teren, Costvance conectează planificarea,
progresul și costurile reale, ca să vezi abaterile din timp și să protejezi marja.

Vezi planurile și prețurile
Utilizatori și proiecte nelimitate. Fără cost suplimentar pentru utilizatori.
UN SINGUR SPAȚIU DE LUCRU CONECTATDe pe teren până la decizia de management
Spațiu de lucru / Prezentare generală
AM

PORTFOLIUL TĂU, DINTR-O PRIVIRE

O imagine clară asupra a ce urmează.

În acest trimestru
Proiecte active12proiecte în execuție

În întregul portofoliu

Bugetul total al proiectului€520,000

3 proiecte în această vizualizare

Cost real€359,000

69% din bugetul afișat

Necesită atenția ta3elemente de verificat

Menține ritmul de lucru

Buget și cost real

Portofoliul actual
BugetCost real

De rezolvat

3
Aprobare cost necesară

North Campus · Materiale

Lucrare gata de validare

Riverside · Instalare

Pontaje de verificat

Central · Echipa de pe șantier

Decizia potrivită. Rolul potrivit.

Prezentare generală a proiectelor

3 din 12 proiecte
ProiectBugetCost realProgresStare
Biroul RiversidePRJ-024€180,000€117,000
65%
În grafic
North CampusPRJ-025€240,000€168,000
58%
Necesită atenție
Renovarea CentralPRJ-026€100,000€74,000
82%
În grafic
Imagine ilustrativă a produsului · Date de exemplu

PENTRU COMPANII CARE GESTIONEAZĂ PROIECTE
ȘI EXECUTĂ LUCRĂRI PE TEREN

Instalații și servicii tehnice
Construcții și amenajări
Mentenanță și intervenții
DE LA DATE RĂSPÂNDITE LA CONTROL COMPLET

Execuția, echipele și costurile.
Într-un singur loc.

Când proiectele, echipele și costurile sunt conectate, vezi problemele mai devreme și iei decizii mai bune.

Știi unde
se duc banii.

Vezi la un loc bugetul, costurile reale, costurile angajate și estimarea la final. Înțelegi din timp ce poate pune marja proiectului în pericol.

SITUAȚIA COSTURILOR PROIECTULUI
Costuri reale
€74,000
Costuri angajate
€16,000
Estimări încă necontractate
€6,000
Estimare la final€96,000
Exemplu · Prognoză acoperită integral
INCLUS ÎN CONTROL · CONTROL FINANCIAR

Planificarea reflectă
realitatea din teren.

Corelează planificarea, dependențele și progresul raportat. Identifici rapid blocajele și știi ce trebuie făcut în continuare.

PLANIFICAREA PROIECTULUIS1 S2 S3 S4
Pregătire
Instalare
Inspecție
Progres documentat
INCLUS ÎN AMBELE PLANURI · PLANIFICARE ȘI EXECUȚIE

Fiecare persoană vede
informațiile de care are nevoie.

Coordonează echipele, pontajele și resursele. Fiecare persoană primește un spațiu de lucru adaptat responsabilităților sale.

UN SINGUR SPAȚIU DE LUCRU
PM
Manager de proiectPlanificare și execuție
FN
FinanciarCosturi și facturi
FT
Echipa de terenActivitatea și progresul de azi
INCLUS ÎN AMBELE PLANURI · ECHIPE ȘI RESURSE
ROLURI DIFERITE. ACEEAȘI DIRECȚIE.

Un singur sistem.
Informația potrivită pentru fiecare rol.

De la sarcina raportată din teren până la decizia luată de management, fiecare lucrează cu aceleași date, adaptate responsabilităților sale.

Turn modern de birouri din sticlă, în care se oglindește cerul senin, sugerând o viziune de ansamblu la nivel executiv și claritate în gestionarea portofoliului
CONTROL LA NIVEL DE PORTOFOLIU

Vezi toate proiectele.
Decizi cu încredere.

PENTRU MANAGEMENT ȘI DIRECTORI

Vezi situația de ansamblu.
Știi unde să intervii.

Urmărești dintr-o singură privire progresul, costurile, marja estimată și riscurile fiecărui proiect. Petreci mai puțin timp cerând actualizări și mai mult timp luând decizii.

  • Imagine de ansamblu asupra întregului portofoliu
  • Alerte care evidențiază proiectele ce necesită atenție
  • Gradul de acoperire a prognozei, ca să vezi unde datele sunt încă incomplete
DATE CLARE. DECIZII JUSTIFICATE.

Fiecare cifră,
urmărită până la sursă.

Un indicator este util doar dacă poți vedea ce îl compune. Costvance păstrează contextul, responsabilitatea și traseul fiecărei informații.

01

De la document la decizie, cu trasabilitate completă

Documentele, activitățile, aprobările și costurile sunt legate de proiect, astfel încât echipa vede de unde provine fiecare sumă.

02

Responsabilități clare. Istoric complet.

Accesul pe roluri și fluxurile de aprobare păstrează acțiunile la persoanele potrivite. Istoricul de audit arată cine a modificat fiecare informație și când.

03

Vezi clar când prognoza este incompletă

Costvance diferențiază costurile reale, costurile angajate și estimările încă necontractate. Gradul de acoperire îți arată când prognoza este completă și când mai lipsesc date.

DOUĂ PLANURI. ÎNTREAGA ECHIPĂ.

Un singur preț.
Întreaga echipă inclusă.

Utilizatori și proiecte nelimitate în ambele planuri.
Costul nu crește odată cu echipa.

PENTRU COORDONAREA OPERAȚIUNILOR

Operations

Planifică proiectele, coordonează echipele și urmărește lucrările din teren într-un singur loc.

299 €/lună + TVA
Plată anuală: 3.588 € + TVA

Economisești 720 € față de plata lunară.

Utilizatori și proiecte nelimitate

PLANIFICARE ȘI EXECUȚIE, ÎNTR-UN SINGUR LOC

  • Planificare Gantt și capacitatea echipei
  • Proiecte, activități, etape, dependențe și validări
  • Execuție în teren: progres, fotografii și documente
  • Pontaje, concedii și resurse
  • Echipe, materiale, vehicule și echipamente
  • Înregistrarea și aprobarea costurilor operaționale
  • Tablouri de bord pe roluri și alerte în timp real
  • Rapoarte standard și exporturi

Configurare standard inclusă

Asistență standard

Recomandat

Control

Vezi ce se livrează, cât costă și ce marjă va avea fiecare proiect.

599 €/lună + TVA
Plată anuală: 7.188 € + TVA

Economisești 1.440 € față de plata lunară.

Utilizatori și proiecte nelimitate

TOT CE INCLUDE OPERATIONS, PLUS:

  • Bugete, costuri reale și costuri angajate
  • Prognoze, estimarea la final (EAC) și marja estimată
  • Situația financiară a proiectelor și a portofoliului
  • Comenzi de achiziție, modificări și subcontracte
  • Facturi de furnizor: alocare și reconciliere
  • Facturare și încasări prin Oblio sau SmartBill
  • Închidere financiară și verificări de integritate
  • Competențe, certificări și documente HR
  • Istoric de audit și controlul accesului
  • Rapoarte avansate și livrare programată

Configurare asistată

Asistență prioritară

Prețurile afișate nu includ TVA. Fiecare abonament acoperă o singură companie sau entitate juridică.

Compară planurile
FuncționalitateOperationsControl
Companie și colaborare
Utilizatori și proiecteNelimitateNelimitate
Companii sau entități juridice incluse11
Tablouri de bord și acces pe roluriInclusInclus
Notificări în timp real, e-mailuri și alerte operaționaleInclusInclus
Planificare, execuție și resurse
Proiecte, activități, etape, dependențe și validăriInclusInclus
Planificare Gantt, gradul de încărcare al echipei, planuri de referință și replanificareInclusInclus
Execuție în teren: progres, fotografii, documente și raportarea blocajelorInclusInclus
Echipe, materiale, vehicule și echipamenteInclusInclus
Pontaje și concediiInclusInclus
Înregistrarea și aprobarea costurilor operaționaleInclusInclus
Control financiar
Buget comparat cu costurile realeNu este inclusInclus
Costuri angajate, obligații rămase și estimări încă necontractateNu este inclusInclus
Prognoză, estimarea la final (EAC) și marjă estimatăNu este inclusInclus
Situația financiară a proiectelor și a portofoliuluiNu este inclusInclus
Închidere financiară și verificări de integritateNu este inclusInclus
Achiziții și facturi
Furnizori, comenzi de achiziție și modificăriNu este inclusInclus
Subcontracte și reconciliere financiarăNu este inclusInclus
Facturi primite: alocare și înregistrare pe costurile proiectuluiNu este inclusInclus
Facturare și sincronizare prin Oblio sau SmartBillNu este inclusInclus
Încasări, anulări și facturi de corecțieNu este inclusInclus
HR, guvernanță și raportare
Competențe, certificări și documentele angajațilorNu este inclusInclus
Istoric de audit și controlul accesuluiNu este inclusInclus
Rapoarte standard și exporturiInclusInclus
Rapoarte avansate în CSV/XLSX și PDF pentru managementNu este inclusInclus
Rapoarte programate, trimise securizat prin e-mailNu este inclusInclus
Configurare și asistență
ConfigurareConfigurare standard inclusăConfigurare asistată
AsistențăAsistență standardAsistență prioritară

Rapoartele PDF acoperă portofoliul pentru management. Formatele disponibile depind de tipul raportului. Conectarea cu Oblio sau SmartBill necesită un cont activ la furnizorul ales.

Un abonament pentru fiecare companieFiecare entitate juridică are nevoie de propriul abonament. În cadrul acesteia, utilizatorii și proiectele sunt nelimitate.

Condiții de utilizare rezonabilăSpațiul de stocare, e-mailurile automate și exporturile sunt supuse condițiilor de utilizare rezonabilă prevăzute în contract.

Servicii suplimentare, doar când ai nevoie de eleConfigurările speciale, migrările complexe și dezvoltările personalizate sunt evaluate și ofertate separat.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Răspunsuri clare
înainte să alegi.

Utilizatorii și proiectele sunt într-adevăr nelimitate?
Da. Ambele planuri includ un număr nelimitat de utilizatori și proiecte pentru o singură companie sau entitate juridică. Poți invita managementul, echipa financiară, managerii de proiect, șefii de echipă, angajații, colaboratorii și aprobatorii externi, fără costuri suplimentare pentru utilizatori. Mărirea echipei nu schimbă prețul abonamentului.
Care este diferența dintre plata anuală și cea lunară?
Cu plata anuală, Operations costă 299 €/lună + TVA, cu o plată anuală de 3.588 € + TVA, iar Control costă 599 €/lună + TVA, cu o plată anuală de 7.188 € + TVA. Cu plata lunară, Operations costă 359 €/lună + TVA, iar Control 719 €/lună + TVA. Prețurile afișate nu includ TVA.
Ce plan se potrivește companiei mele?
Alege Operations dacă vrei să planifici proiectele, să coordonezi echipele și resursele și să urmărești execuția din teren. Alege Control dacă ai nevoie și de bugete, prognoze financiare, achiziții, facturi de furnizor, facturare, evidență HR, audit și raportare avansată.
Pot folosi același abonament pentru mai multe companii?
Nu. Fiecare abonament acoperă o singură companie sau entitate juridică. Pentru fiecare entitate juridică suplimentară este necesar un abonament separat. În cadrul companiei incluse, numărul utilizatorilor și al proiectelor rămâne nelimitat.
Ce include configurarea inițială?
Operations include configurarea standard și asistență standard. Control include configurare asistată și asistență prioritară. Configurările speciale, migrările complexe și dezvoltările personalizate sunt analizate și ofertate separat.
Ce înseamnă „utilizare rezonabilă”?
Utilizatorii și proiectele sunt nelimitate în ambele planuri. Spațiul de stocare, e-mailurile automate și exporturile sunt supuse condițiilor de utilizare rezonabilă prevăzute în contractul de abonament.
Costvance înlocuiește programul de contabilitate?
Nu. Costvance conectează execuția operațională cu controlul costurilor proiectelor, dar programul tău de contabilitate rămâne sistemul principal pentru evidența contabilă obligatorie. Planul Control adaugă facturare prin Oblio sau SmartBill și sincronizarea facturilor, încasărilor, anulărilor și documentelor de corecție. Conturile și eventualele comisioane ale acestor servicii se contractează separat cu furnizorii respectivi.
Cum tratează Costvance prognozele incomplete?
Costvance separă costurile reale, costurile angajate, obligațiile rămase și estimările încă necontractate. Gradul de acoperire a prognozei arată când mai lipsesc date, astfel încât o estimare parțială să nu fie prezentată ca o imagine completă.
URMĂTORUL TĂU PROIECT. MAI MULT CONTROL.

Vezi Costvance
în acțiune.

Pornim de la proiectele și fluxurile companiei tale și îți arătăm cum poți conecta activitatea din teren cu progresul și costurile, într-o demonstrație personalizată. Utilizatori și proiecte nelimitate. Un preț predictibil pentru întreaga companie.